Ochrana osobných údajov

1. Kto vaše údaje spracúva

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť:

dark-solutions s. r. o.
Sídlo: Levanduľová 641/20, 900 43 Kalinkovo
IČO: 54269181
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 157962/B
E-mail: ahoj@edko.digital

So všetkými otázkami k ochrane osobných údajov sa môžete obrátiť na uvedený e-mail.

Tieto zásady sa týkajú výhradne tohto webu. Pre samotnú aplikáciu Edko, ktorú budú používať škôlky, učitelia a rodičia, budú platiť samostatné podmienky a zásady spracúvania údajov.

V aplikácii Edko spracúvame údaje škôlky len ako jej sprostredkovateľ: do údajov škôlky nahliadne podpora Edka len vtedy, keď jej to správca škôlky v aplikácii sám dočasne povolí (najviac na 7 dní, len na čítanie a s možnosťou kedykoľvek prístup zrušiť), a každé takéto nahliadnutie je zaznamenané v histórii zmien škôlky.

Aplikácia Edko vedie históriu zmien a systémových udalostí každej škôlky: kto a kedy čo zmenil (napríklad údaje dieťaťa, triedu, report alebo oznam) a čo aplikácia urobila sama (napríklad odoslala upozornenie alebo e-mail). Slúži na bezpečnosť a na podporu pri riešení problémov. Históriu svojej škôlky vidí jej správca. Záznamy o zmenách uchovávame 2 roky a systémové udalosti 1 rok, potom sa automaticky zmažú. Ak po zmazaní dieťaťa zo škôlky požiadate o výmaz jeho údajov, údaje o dieťati v histórii zmien nahradíme textom „vymazané“ a ostane len záznam o tom, kto a kedy zmenu urobil.

Pozvánku na akciu škôlky (napríklad besiedku) posiela aplikácia Edko rodičom detí, pre ktoré je akcia určená: rodičom s aplikáciou upozornením, ostatným e-mailom s pozvánkou do kalendára. Ak si rodič akciu pridá do kalendára v telefóne, aplikácia ho požiada o povolenie prístupu ku kalendáru (na iPhone úplný prístup, aby záznam pri zmene akcie upravila a pri zrušení zmazala). Zapisuje len akcie, ktoré si rodič sám pridal, iné záznamy nečíta ani nemení a údaj o tom, ktorý záznam patrí ku ktorej akcii, si pamätá len v telefóne.

Jedálny lístok, ktorý škôlka zverejní v aplikácii Edko (text s číslami alergénov, fotky alebo PDF lístka, prípadne odkaz na web jedálne), vidia rodičia a personál škôlky. Fotky sa pred nahraním prekreslia, takže sa neuloží poloha ani údaje o zariadení. Rodičom bez aplikácie príde lístok e-mailom. Týždeň po skončení obdobia lístka ho Edko automaticky zmaže aj so súbormi.

Dokumenty škôlky v aplikácii Edko (napríklad školský poriadok alebo plán aktivít ako PDF alebo fotka) vidia rodičia detí z tried, pre ktoré sú určené, a personál škôlky. Nahráva ich správca škôlky a učiteľka s oprávnením posielať oznamy pre triedy, ktoré učí. Fotka sa pred nahraním zmenší a uloží sa bez polohy a údajov o zariadení. Súbor sa otvára len krátkodobými odkazmi. O prístup k fotoaparátu alebo k fotkám aplikácia požiada len učiteľku, ktorá dokument nahráva, a použije len fotku, ktorú vyberie alebo odfotí. Keď si rodič dokument uloží alebo ho zdieľa, súbor ostane v dočasnej pamäti aplikácie v telefóne do ďalšieho zdieľania alebo odhlásenia. Dokumenty sa e-mailom neposielajú; rodič s aplikáciou môže dostať upozornenie s názvom dokumentu. Dokument s platnosťou Edko automaticky zmaže aj so súborom po skončení školského roka (po 31. 8.), dokument bez platnosti ostáva, kým ho škôlka nezmaže.

Škôlka môže mať zapnutý doplnkový modul prihlášok. Rodič v ňom vyplní prihlášku dieťaťa do škôlky ešte pred uzavretím zmluvy so škôlkou: údaje dieťaťa a zákonných zástupcov, ktoré si škôlka vo formulári určí (napríklad meno, dátum narodenia, kontakty, požadovaný nástup), prípadne prílohu (PDF, JPG alebo PNG). Prevádzkovateľom týchto údajov je škôlka, ktorá formulár zverejnila; Edko ich pre ňu spracúva ako sprostredkovateľ a sú uložené v EÚ. Prihlášky a prílohy vidia len správcovia škôlky (a podpora Edka len s ich dočasným povolením, len na čítanie). Edko prihlášky nemaže automaticky, zmaže ich správca škôlky aj s prílohami; odpovede z prihlášky ani názvy príloh sa do histórie zmien nezapisujú. Zákonnému zástupcovi, ktorého e-mail je v prihláške, pošleme len potvrdenie o jej prijatí. Aby sa formulár nedal zneužiť, z jedného zariadenia a na jeden e-mail prijmeme len obmedzený počet prihlášok (adresu zariadenia si pamätáme len v skrátenom, nečitateľnom tvare najviac jeden deň). S otázkami k prihláške a so žiadosťami o výmaz sa obracajte na škôlku.

2. Aké údaje spracúvame a prečo

Formulár „Som zriaďovateľ škôlky“

• Údaje: meno, názov škôlky, e-mail, telefón (nepovinný).
• Účel: odpovedať na váš záujem o Edko, dohodnúť ukážku alebo zapojenie do skúšobnej prevádzky.
• Právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Formulár „Som rodič“ (odporúčanie škôlky)

• Údaje: váš e-mail, názov škôlky, mesto a kontakt na škôlku (nepovinný).
• Účel: osloviť odporúčanú škôlku s ponukou a dať vám vedieť, ako to dopadlo.
• Právny základ: náš oprávnený záujem reagovať na vaše odporúčanie (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať.

Formulár „Pošleme vám odkaz na ukážku“

• Údaje: e-mail, názov škôlky a vaša rola v škôlke (zriaďovateľ, riaditeľka alebo riaditeľ, učiteľka alebo učiteľ, iná pozícia). Ukážka je pre vedenie škôlky, rolu potrebujeme, aby sme vedeli, s kým sa rozprávame.
• Účel: poslať vám e-mailom odkaz na ukážku Edka a ozvať sa vám s ponukou skúšobnej prevádzky. Aby sa formulár nedal zneužiť, na jednu adresu pošleme najviac niekoľko e-mailov za deň.
• Právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Ukážka: je spoločná pre všetkých záujemcov a obsahuje len vymyslené údaje. Nezadávajte do nej skutočné údaje o deťoch ani rodičoch. Každú celú hodinu sa všetko, čo v nej zmeníte, zmaže.

Zmluvy so škôlkami

• Pri uzavretí a plnení zmluvy spracúvame meno, funkciu a e-mail zástupcu škôlky alebo jej zriaďovateľa. Právny základ: plnenie zmluvy a náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR). V elektronickej podobe ich uchovávame počas trvania zmluvy a najviac 5 rokov po nej. Podpísané listinné vyhotovenie zmluvy uchovávame 10 rokov kvôli účtovným a daňovým povinnostiam.

Návšteva webu

• Štatistiky návštevnosti: používame službu Cloudflare Web Analytics, ktorá nepoužíva cookies, nevytvára profily návštevníkov a poskytuje len súhrnné, anonymné čísla (napr. počet zobrazení stránky).
• Technická prevádzka: pri zobrazení stránky poskytovateľ hostingu technicky spracúva vašu IP adresu a údaje o prehliadači, aby vám mohol stránku doručiť a chrániť ju pred útokmi. Právny základ je náš oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Ochrana formulárov pred zneužitím: pri odoslaní formulára overujeme službou Cloudflare Turnstile, že ho vypĺňa človek, a nie automat. Služba pritom spracúva technické údaje vášho prehliadača, nepoužíva cookies na sledovanie a nevytvára o vás profil. Právny základ je náš oprávnený záujem na ochrane formulárov pred zneužitím (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutie údajov vo formulároch je dobrovoľné. Bez e-mailu vás však nemôžeme kontaktovať.

3. Komu údaje odovzdávame

Vaše údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu. Pri prevádzke webu využívame týchto poskytovateľov:

Písma stránky sú uložené priamo na našom webe, takže pri návšteve sa vaše údaje neposielajú ďalším službám (napr. Google Fonts).

4. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje z formulárov uchovávame najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu. Ak medzi nami vznikne zmluvný vzťah, údaje ďalej spracúvame podľa zmluvy a v lehotách, ktoré vyžadujú právne predpisy. Na vašu žiadosť ich vymažeme aj skôr.

5. Vaše práva

Máte právo:

• na prístup k svojim údajom a ich kópiu,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.

Stačí nám napísať na ahoj@edko.digital. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore so zákonom, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

6. Cookies

Tento web nepoužíva cookies ani nástroje na sledovanie návštevníkov na reklamné účely. Preto sa vám nezobrazuje ani lišta so súhlasom s cookies.

7. Zmeny týchto zásad

Zásady môžeme upraviť, napríklad keď pridáme novú funkciu webu alebo zmeníme poskytovateľa služby. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom platnosti.